第13章 分工阴谋 （三）

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邹大东对办公室人员的分工,赵匆匆是打印一份送给班子领导和各科室的。但谭财丽却说她不知道办公室是怎么分工,哪个同志做什么她都不知道。

赵匆匆听她说这么说,只好赶紧又把那个分工的情况打印一份送去给她。赵匆匆以为这样做她就不会再说了,他没有想到这女人真是有点贵人多忘事,后来她又和别的领导说这个事情。有一天,她对副局长王成全说:“我不知道邹大东这个常务副局长是怎么管办公室的,他们的分工我也不知道。哼,这个赵匆匆,作为办公室主任,来了文件他不看,拟办意见他不提,去叫人家小史来提,真是好玩!”

谭财丽对王成全说的话,赵匆匆一直不知道。因为他把分工情况打印给她过的,而且还给了两次,他还以为谭财丽对办公室的分工情况是了解的,所以就没给她说。至于她说赵匆匆不看文件,不提拟办意见,那真是太冤枉人家赵匆匆。因为邹大东副局长已经作了分工,并且邹大东副局长已在办公室干部职工会上宣布过,他赵匆匆就没有必要去看更多文件,去提什么拟办意见,他只做好自己该做的事情就行。如果他去提拟办意见,史无前就会对他有想法。你想,既然明确人家来提拟办意见,你又要去提,那不是不信任人家史无前吗?他赵匆匆不去做这种费力不讨好的事情。再说,沈峰每次接到文件都是马上就转给史无前,也没送给他赵匆匆,他怎么去提拟办意见呢。

尽管如此,赵匆匆也还是过问文件的事情的。有时候他见史无前提的拟办意见不妥,就马上叫他改过来。赵匆匆知道自己不过问不行,他毕竟是办公室的负责人,如果在文件处理上出了事他是有责任的,他不可能一点都不管。

赵匆匆发现,市民生局在档案管理上是非常乱。有好几次,他叫管理档案的丁力力找一些急需的文件,可丁力力都说没有。赵匆匆说她:“你是管档案资料的,局里的文件资料应该都是转存在你那里的,怎么每次叫你找文件资料你都说没得呢?”

丁力力说其他同志没转给她,她那里肯定就没有。

赵匆匆把负责接收文件的沈峰找来当面问,沈峰又说都转交给她的。可丁力力硬是说他没转给她,俩人闹起来。

文件又不是可以吃或值钱东西,谁拿去也没什么用,就是想要,复印一份不就了事,谁还会拿走呢?赵匆匆觉得丁力力说了假话。沈峰应该是把文件交给了丁力力的,可能是她保管不善丢失了或懒得去找,就说人家沈峰没转交给她。

为了防止今后再发生类似情况,赵匆匆决定加强这方面的管理。他给沈峰和丁力力说:“过去的事情就让它过去了,也不追究哪个同志的责任。以后,凡是移交文件或重要的资料,都必须完善移交手续,移交时要写好移交清单,双方签字认可,免得出现这种扯皮现象。完善移交手续后,一旦出现文件资料丢失或找不到的现象,该是谁的责任就由谁负。”

沈峰和丁力力也同意赵匆匆的意见。

局长谭财丽是个喜欢收集文件的人,有时候办公室和其它科室找不到文件,大家就会去她那儿找来复印。为此,她谭财丽经常都在唠叨:“嘿,他们找不到的文件,我这儿可以找到,我成了他们的秘书了,经常给他们提供文件资料。”

赵匆匆去她那儿找了几次,她都这么说。赵匆匆知道,她的弦外之意是说办公室的档案工作没做好,连找个文件或资料什么的都找不到。这是在间接的批评办公室。可这都是以前的事,赵匆匆刚来,不关他的事,不能责怪人家赵匆匆。

来了一段时间,赵匆匆发现办公室对印章管理也不严,用印从来不登记。赵匆匆觉得这样容易出问题。这种现象,市教科局也曾经有过,赵匆匆来了之后就扭转了,他自己设计一套表格,但凡用印必须登记,先登记后盖章,是谁盖什么文件,什么材料,有几份,哪个领导批准的,是哪个科室用印,用印人是谁,办公室是谁经办,等等情况都要登记清楚备查。

赵匆匆把他在市教科局使用的那套经验用起来,加强了单位印章管理。他还要求办公室和其它科室的同志,凡是制发的文件和上报的文字材料,在上报的时候都要打印一份盖好单位公章存档,同时保留好电子文档。

在这方面,赵匆匆自己是带好头的,他自己的文件资料,他都用若干个文件盒分类装好,贴上标签,需要的时候很快就能找到,不像有些同志那样,要一份材料花了很长时间去找,甚至花了时间也找不到。赵匆匆的这一套方法,一是他在学校读书时学过秘书学,对这方面有所了解和掌握,二是他在金陵区分管过档案工作,积累起来的管理经验。

应该说,在赵匆匆的管理下,市民生局的档案、印章等方面的工作逐步规范起来了,不再像以往那么乱糟糟的。